E-Office

Layanan e-Office memberikan kemudahan bagi perusahaan dan instansi dalam melakukan pengelolaan persuratan di dalam perusahaan. Electronic Office (e-office) adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi dimana data, informasi, dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi (Robles,2004).

Informasi versi E-Office:

Versi 1.2.9:
- Penambahan view surat lampiran
- Sinkronisasi email instansi lain
- Penambahan input email instansi lain di surat biasa
- Penambahan input email instansi lain di surat undangan
- Menambahkan tombol download PDF Disposisi di Surat Keluar Dinas
- Menampilkan Surat Keluar Lembar Instansi Lain
- Penambahan nama acara di surat undangan
- Penambahan fitur force update setiap ada Pembaruan aplikasi
- Optimasi dan perbaikan bug

Versi 1.2.8:
- Pembaruan logo E-Office
- Penambahan Modul Filing Cabinet
- Penambahan input filing cabinet pada template surat arsip
- Penambahan input instansi lain pada template surat keterangan dan rekomendasi
- Pembaruan halaman surat masuk, surat keluar, surat arsip, draft
- Penambahan fungsi filter dan order pada surat masuk dan surat arsip
- Penambahan verifikasi pada surat yang bersifat rahasia (input password)
- Penambahan fungsi hapus dan kosongkan draft
- Optimasi dan perbaikan bug

Versi 1.2.7:
- Penambahan fungsi tanda tangan digital
- Penambahan menu Validasi Dokumen (Scan QR)
- Penambahan hak akses login untuk pegawai THL dan TKK
- Penambahan menu Ubah Password (pegawai THL dan TKK)
- Penambahan menu Reset Password (pegawai THL dan TKK)
- Penambahan fungsi pengaturan notifikasi/pengingat pada Agenda
- Penambahan menu Bantuan
- Pembaruan modul Surat Undangan/Event
--- Penambahan Pilih Panitia
--- Pilih Daftar Undangan per Eselon/Dinas/Jabatan
--- Pilih Daftar Undangan THL dan TKK per Dinas
- Pembaruan modul pilih ruang
--- Penambahan pilih lokasi ruang dari peta
- Penambahan tombol buat agenda pada detail surat
- Optimasi dan penyesuaian pada beberapa modul
- Perbaikan bugs

Versi 1.2.3
- Pembaruan modul Agenda Dinas
--- Penambahan view (day, week, month)
--- Penambahan pegawai non pns pada agenda
- Penambahan modul Reminder
- Penambahan modul Agenda Pribadi
- Penambahan modul pembuatan surat
--- Sertifikat
--- Surat Izin
--- Lembaran Daerah
--- Berita Daerah
--- Surat Panggilan
--- Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
--- Surat Kuasa
- Penambahan pegawai luar dinas pada tujuan surat
--- Surat Pengantar
--- Notulen
--- Surat Keputusan
- Optimasi data
- Perbaikan bugs

Versi 1.2.1
- Pembaruan halaman dashboard
- Penambahan modul pembuatan surat
--- Memo
--- Keterangan
--- Piagam Penghargaan
--- Instruksi Walikota
- Perbaikan bugs

Versi 1.2.0
- Penambahan modul pembuatan surat
--- Pengumuman
--- Rekomendasi
--- Keputusan
--- Edaran
- Penambahan modul pembuatan surat masuk
--- Surat masuk walikota (user staf walikota)
--- Surat masuk wakil walikota (user staf wakil walikota)
--- Surat masuk umum (user bagian umum)
- Penambahan dialog informasi versi terbaru setelah aplikasi diperbarui
- Perubahan metode upload file lampiran
- Penambahan fungsi konversi file lampiran
- Perbaikan bugs

Versi 1.1.9
- Buat Surat, Edit Draft Surat & Koreksi Surat
--- Notulen
--- Telaahan Staf
- Penambahan modul pengaturan kop surat
- Optimasi load data pegawai
- Perubahan tampilan halaman buat surat
- Perbaikan tampilan halaman detail surat
- Perbaikan tampilan preview file lampiran surat
- Penambahan fitur notifikasi update jika ada versi terbaru
- Perbaikan bugs

Versi 1.1.8
- Buat Surat, Edit Draft Surat & Koreksi Surat
--- Surat Pengantar
- Penambahan download file lampiran
- Penyesuaian tampilan halaman detail surat
- Perbaikan bugs

Versi 1.1.7
- Buat Surat, Edit Draft Surat & Koreksi Surat
--- SPT
--- SPPD
- Informasi Agenda Dinas
--- Arsip Agenda
--- Buat Agenda
- Download surat PDF
- Penyesuaian tampilan halaman detail surat
- Perbaikan bugs